Wenn Sie mit ERP-Integration arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, nach Vorzugsteilen zu suchen. Die genaue Vorzugsreihendefinition ist administrativ bestimmt. In der Regel ist das Kriterium das Vorhandensein einer ERP_PDM_NUMBER. Auch andere Definitionen sind möglich, wie z.B. Vorhandensein von ERP-Nummer + Teileverwendung an einem bestimmten Standort.[1]
Im Folgenden sollen die Zusammenhänge an einem Beispiel gezeigt werden:
Klicken Sie in in der ERP-Toolbar auf den Button Vorzugsreihen an/aus.
-> Sowohl beim Browsen durch die Verzeichnisse und Projekte als auch bei einer Suche wird die Darstellung in Index und Tabelle initial mit aktivierter Vorzugsreihenfunktion erfolgen.
Bestimmen Sie Suchmethode und Suchparameter.
Gesucht wird mittels Volltextsuche eine Zylinderschraube mit Gewindenenndurchmesser 16 und Länge 30.
zylinderschraube 16 30
-> Sie erhalten kein Ergebnis. D.h., das gesuchte Teil ist noch nicht im ERP-System erfasst.
Modifizieren Sie die Suche und klicken Sie erneut .
zylinderschraube 16 35
-> Sie erhalten einen Treffer. Eventuell ist das Teil ebenso gut geeignet.
Öffnen Sie das Teil in der Teileansicht. Sie erkennen das Vorzugsteil an der grünen Ampel und an der ERP-Nummer.
Das Icon Suchergebnisfilter an/aus in der Tabelle links oben signalisiert die Tabelleneinschränkung. Klicken Sie auf das Icon.
Schalten Sie den Vorzugsreihenfilter aus, indem Sie erneut auf das Toolbar-Icon klicken.
-> Sie sehen nun alle Ausprägungen (rote = keine ERP-Nummer und grüne = vorhandene ERP-Nummer) im gefundenen Projekt.
[1] Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass Sie zwar auch ohne ERP-Integration eine Tabellenspalte wie z.B. IDNR als Vorzugsreihenspalte bestimmen können. Allerdings geht die Information bei einem Katalogupdate verloren. Daher ist diese Variante nicht empfehlenswert.